MS Outlook

Fortgeschrittene Themen

(auch in Verbindung mit MS Exchange-Server)

E-Mail

• Nachrichten in Ordnern verwalten
• Mails filtern: Regeln für Nachrichten definieren
• Nachrichten als Unterhaltung darstellen
• Mails archivieren – Auto-Archivierung / manuelle Archivierung
• Weitere E-Mail-Optionen

Arbeitsgruppenfunktionalität

• Öffentliche Ordner und Freigaben
• Abwesenheitsassistent / Urlaubsvertretung
• Besprechungen im Kalender planen
• Feedback auf Besprechungen verwalten
• Aufgaben zuweisen / Aufgabenstatus versenden

Weitere Themen

• Outlook-Kontakte als Basis für Word Serienbriefe
• Outlook-Daten importieren und exportieren
• Kategorisierung zur Arbeitserleichterung

MS Outlook Grundlagen

Einstieg

• Anwendungsgebiete in Outlook mit
• Überblick der einzelnen Module und Ansichten

E-Mail Grundlagen

• Nachrichten schreiben, senden und empfangen
• Beantworten und Weiterleiten von E-Mails
• Dokumente als Anhang versenden
• Zustelloptionen nutzen (Empfangsbestätigung, Prioritäten)
• Adressbücher
• Nachrichten kategorisieren
• Nachrichten nach bestimmten Kriterien sortieren
• E-Mail-Signaturen erstellen

Arbeiten mit Kontakten

• Kontakte anlegen und Kategorisieren
• Kontakte für E-Mail, Termine und Aufgaben verwenden
• Verteilerlisten anlegen
• Visitenkarten und weitere Ansichten

Terminverwaltung

• Kalenderansichten und Einstellungen
• Einzel- und Serientermine anlegen
• Termine kategorisieren
• Mehrere Kalender anlegen und nutzen

Aufgaben

• Einzel- und Serienaufgaben anlegen
• Aufgaben-fortschritte handhaben
• Aufgaben delegieren

Weiteres

• Notizen erstellen
• Nachrichten archivieren
• E-Mail Optionen