MS Outlook

Kursleiterin: Cordei Clottey
Outlook 2007, 2010, 2013
Outlook Grundlagen
Themen für fortgeschrittene Anwender

Als umfangreiches Kommunikations-Programm bietet MS Outlook alle Tools um mit anderen in Verbindung zu bleiben. Verwalten Sie bequem Ihre Nachrichten, Kontakte, Termine und Aufgaben und personalisieren Sie die Arbeitsumgebung nach Ihren Bedürfnissen.

Voraussetzungen: Gute PC- und Windows-Kenntnisse


 

Fortgeschrittene Themen

(auch in Verbindung mit MS Exchange-Server)

 

E-Mail

  • Nachrichten in Ordnern verwalten
  • Mails filtern: Regeln für Nachrichten definieren
  • Nachrichten als Unterhaltung darstellen
  • Mails archivieren – Auto-Archivierung / manuelle Archivierung
  • Weitere E-Mail-Optionen

Arbeitsgruppenfunktionalität

  • Öffentliche Ordner und Freigaben
  • Abwesenheitsassistent / Urlaubsvertretung
  • Besprechungen im Kalender planen
  • Feedback auf Besprechungen verwalten
  • Aufgaben zuweisen / Aufgabenstatus versenden

Weitere Themen

  • Outlook-Kontakte als Basis für Word Serienbriefe
  • Outlook-Daten importieren und exportieren
  • Kategorisierung zur Arbeitserleichterung

MS Outlook Grundlagen

 

Einstieg

  • Anwendungsgebiete in Outlook mit
  • Überblick der einzelnen Module und Ansichten

E-Mail Grundlagen

  • Nachrichten schreiben, senden und empfangen
  • Beantworten und Weiterleiten von E-Mails
  • Dokumente als Anhang versenden
  • Zustelloptionen nutzen (Empfangsbestätigung, Prioritäten)
  • Adressbücher
  • Nachrichten kategorisieren
  • Nachrichten nach bestimmten Kriterien sortieren
  • E-Mail-Signaturen erstellen

Arbeiten mit Kontakten

  • Kontakte anlegen und Kategorisieren
  • Kontakte für E-Mail, Termine und Aufgaben verwenden
  • Verteilerlisten anlegen
  • Visitenkarten und weitere Ansichten

Terminverwaltung

  • Kalenderansichten und Einstellungen
  • Einzel- und Serientermine anlegen
  • Termine kategorisieren
  • Mehrere Kalender anlegen und nutzen

Aufgaben

  • Einzel- und Serienaufgaben anlegen
  • Aufgaben-fortschritte handhaben
  • Aufgaben delegieren

Weiteres

  • Notizen erstellen
  • Nachrichten archivieren
  • E-Mail Optionen