MS Word

Kursleiterin: Cordei Clottey
Word 2007, 2010, 2013
Word Grundlagen
Themen für fortgeschrittene Anwender
Themenmodule als Schulungseinheit

Obwohl Microsoft Word das meist genutzte Textbearbeitungsprogramm ist, nutzen Anwender in der Regel nur einen Bruchteil dessen Potenzial. Hier wird der Schulungsbedarf oft unterbewertet. Ein genaueren Blick zeigt, dass zeitsparende Grundlagen sowie erweiterte Funktionen oftmals unbekannt sind. Training in diesen Bereichen sorgt immer für eine Steigerung von Effizienz und Produktivität, für weniger Frust und für eine erhöhte Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Voraussetzungen: Gute PC- und Windows-Kenntnisse


 

Themen für fortgeschrittene Anwender

Basics

  • Schnelles Markieren von Text
  • Arbeiten mit der Zwischenablage
  • Suchen und Ersetzen in Dokumenten
  • Mit Formatvorlagen arbeiten
  • Erstellen von Inhaltsverzeichnissen
  • Einsatz des Tabulators

Seitenlayout

  • Abschnitte verwenden
  • Spaltensatz verwenden
  • Designs zur Gestaltung nutzen
  • Deckblätter verwenden

Objekte

  • Symbole einfügen
  • Bilder, Formen und SmartArts einfügen und bearbeiten
  • Tabellen formatieren
  • Excel-Tabellen direkt in Word einbinden und bearbeiten

Seriendruck

  • Datenquellen
  • Adressfelder einfügen
  • Adressen filtern
  • Bedingungsfelder (Wenn, Dann, Sonst)
  • Etiketten und Umschläge

Formulare und Felder

  • Formular-Vorlagen erstellen
  • Feldfunktionen (Datum, Pfad)

Dokumentvorlagen

  • Vorhandene Vorlagen nutzen
  • Eigene Dokumentvorlagen erstellen

Große Dokumente

  • Zentral- und Filialdokumente
  • Inhaltsverzeichnisse erstellen
  • Fuß- und Endnoten
  • Textmarken und Querverweise
  • Abbildungsverzeichnisse
  • Alphabetischen Stichwortindex erstellen

Team-Arbeit

  • Dokumente gemeinsam überarbeiten
  • Kommentare nutzen
  • Nachverfolgungsoptionen
  • Dokumentbereiche schützen

Weiteres

  • Word nach Ihren Wünschen anpassen

Word  Grundlagen für den Beruf:

Einstieg

  • Word starten und beenden
  • Das Anwendungsfenster
  • Menübänder und Dialogfenster
  • Die Backstage-Ansicht
  • Ein neues Dokument erzeugen

Grundlagen der Textverarbeitung

  • Texteingabe, Bewegen im Text, Korrigieren von Text
  • Methoden zum Markieren von Text
  • Kopieren, Verschieben und Einfügen von Text

Grundlagen der Textgestaltung

  • Zeichenformatierung
  • Absatzformatierung
  • Nummerierungen und Aufzählungen
  • Kopf- und Fußzeilen
  • Seitenformat und -layout einrichten

Objekte einfügen

  • Bilder einfügen und formatieren
  • Tabellen einfügen und formatieren
  • Rahmen und Linien verwenden

Schreibhilfsmittel

  • Rechtschreibprüfung
  • Autotext, Autokorrektur
  • Silbentrennung
  • Synonymwörterbuch

Dateiverwaltung

  • Speichern und Öffnen von Dokumenten
  • Dokumentprüfung
  • Suchen und Finden von Dokumenten

Ausgabe

  • Druckoptionen und Drucken
  • Ausgabe im PDF-Format

Weiteres

  • Word nach Ihren Wünschen anpassen