Wir unterscheiden das Versenden eines Kontakts als:
- Outlook-Kontakt (ein Outlook-Element)
- VisitenkarteWo liegt der Unterschied?
- Versenden wir ein Outlook Kontakt als “Outlook-Kontakt“, so beinhaltet diese Datei alle eingetragenen Felder inklusive Notizen und private Informationen (z.B. das eingetragene Geburtsdatum).
- Eine Visitenkarte beinhaltet keine privaten Informationen – Notizen und Geburtstage sowie weitere Angaben auf der Detailskarte werden nicht angezeigt.So verschicken Sie einen Kontakt (siehe auch Screenshot unten):
- Wechseln Sie in eine beliebige Kontaktansicht, z.B. “Visitenkarte”
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu versendenden Kontakt
- Wählen Sie “Kontakt weiterleiten à als Visitenkarte oder
- Wählen Sie “Kontakt weiterleiten à als Outlook-Kontakt aus
- Die Visitenkarte oder das Outlook-Element werden automatisch an einem E-Mail-Formular angefügt
- Vervollständigen und verschicken Sie die E-Mail
Speichern von per E-Mail erhaltenen Kontakten
- Beim Empfang einer E-Mail mit Visitenkarte oder Outlook-Kontakt-Element im Anhang sehen Sie den Anhang unter dem Betreff. Eine Visitenkarte sehen Sie auch als Abbildung im Textfeld.
- Doppelklicken Sie auf den Anhang um die Kontaktdatei zu öffnen
- Klicken Sie auf “Speichern und Schließen” um den Kontakt im Personenbereich zu speichern.
Hinweis, wenn Sie mehrere Kontakt-Ordner haben:
-
Um die Kontaktdatei in einem bestimmten Kontaktordner zu speichern:
- Öffnen Sie den Anhang (Doppelklick)
- Wechseln Sie über den Reiter “Datei” in Informationen
à
In Ordner verschieben - Wählen Sie den gewünschten Kontaktordner an
- Outlook führt Sie zum Formular zurück
- Speichern und schließen Sie das Kontaktformular
- Der Kontakt ist nun im richtigen Ordner untergebracht